SOLTI ENVISION SUMMIT (Ediciones 2016 – 2025 / Hito Tecnológico 2021)

Clientes Grupo SOLTI (Investigación en Cáncer de Mama)

Proyecto SOLTI ENVISION SUMMIT (Ediciones 2016 – 2025 / Hito Tecnológico 2021)

Fecha 2021

Ubicación Entorno Virtual y Sede Local (Madrid)

Baja Latencia, Evento Virtual, Proveedor Homologado, Realización Multicámara

Desafío

El SOLTI Envision Summit es uno de los simposios científicos más relevantes en el campo de la investigación del cáncer de mama. Tras haber colaborado en la dirección y producción técnica de las primeras ediciones (2016-2018), asumimos la gestión autónoma e íntegra del evento a partir de 2021 (abarcando localización, concepto, zona expositiva, catering y simposios paralelos).

La edición de noviembre de 2021 planteó un desafío sin precedentes debido a la crisis sanitaria global:

  • Restricciones de movilidad y aforo: Las normativas COVID impedían la masiva asistencia presencial característica de este cumbre médica.
  • Curva de aprendizaje acelerada: El sector científico demandaba mantener el nivel de sus ponencias presenciales en un entorno digital, obligando a clientes y ponentes a una transición tecnológica vertical.
  • Coordinación internacional: Conectar de forma fluida a ponentes situados en múltiples zonas horarias del mundo en tiempo real con la mesa de debate local.

Integración

La Solución

Nuestra principal ventaja competitiva residía en contar con protocolos y tecnologías de emisión por streaming desarrollados con anterioridad a la pandemia. Esto nos permitió diseñar un formato híbrido de alta fluidez que fusionó de forma simultánea la experiencia local restringida con una versión virtual inmersiva:

  • Escenografía Mixta y Realización Remota: Diseñamos un escenario real parcial en un plató local, complementado con un entorno secundario de diseño 100% virtual. La emisión se operó mediante tres cámaras de alta resolución controladas remotamente desde nuestro centro de control técnico.
  • Matrices de Contenido Fluidas: Implementamos un sistema de control de señales y matrices dinámicas de contenido que eliminó la rigidez habitual de las videollamadas, logrando una narrativa visual cinematográfica y natural.
  • Streaming de Muy Baja Latencia: Para resolver la interacción con los ponentes internacionales y sus diferentes husos horarios, desplegamos una infraestructura de red avanzada de muy baja latencia. Esto garantizó debates e interrupciones en tiempo real, sin retrasos en el audio o vídeo.

El Resultado

El SOLTI Envision Summit 2021 supuso un hito tecnológico definitivo para la entidad médica, completando un evento de máxima complejidad técnica con cero incidencias.

La capacidad de nuestra empresa para liderar con solvencia la transformación digital del simposio en un momento tan crítico consolidó nuestra relación con el cliente. Gracias a este éxito operativo y a la excelencia demostrada año tras año, nos posicionamos como proveedor técnico homologado de SOLTI, encargándonos del desarrollo íntegro del evento de manera ininterrumpida hasta su última edición en noviembre de 2025.