Dentro del concurso cerrado convocado por el Grupo SOLTI para su 30 aniversario, la vertical externa exigía diseñar una gran gala de visibilidad pública en Madrid para 250 personalidades del mundo científico, autoridades y sociedad civil. El reto logístico principal requería coordinar la hospitalidad de un público donde el 80% de los asistentes viajaba desde fuera de la capital, sumado a una restricción técnica al límite: transformar un auditorio de proyecciones con un patio de butacas de 500 personas en un salón de cena de gala para 250 comensales en menos de 30 minutos.
Nuestra propuesta de producción técnica y conceptualización del espacio resultó ganadora, transformando el histórico Gran Teatro CaixaBank Príncipe Pío bajo el concepto de una entrega de premios cinematográficos de alta costura:
La gala supuso un rotundo éxito de asistencia, organización y repercusión institucional. Para lograrlo, coordinamos de forma impecable a un equipo humano de 65 profesionales —especialistas en decoración, técnicos de sonido, vídeo e iluminación, catering, producción, montaje y personal de sala—. La precisión cronometrada durante los días de montaje y ejecución demostró nuestra capacidad para liderar proyectos masivos de alta presión bajo estándares excelentes.
Nota de agradecimiento:
«Llevar a cabo un proyecto de esta envergadura solo es posible cuando existe una confianza y sintonía absoluta. Queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento al Grupo SOLTI, y muy especialmente a su equipo de comunicación, con quienes hemos trabajado mano a mano, día a día, durante todo un año de intensa e ilusionante labor. Nos sentimos profundamente orgullosos de haber caminado a vuestro lado en este 30 aniversario y de haber contribuido a poner en valor una trayectoria científica tan vital para nuestra sociedad. ¡Gracias por hacernos parte de vuestra historia!»
(Nota: Esta gala fue el cierre institucional de la efeméride. Descubre cómo desarrollamos la Campaña de Comunicación Interna y el Retiro Corporativo de SOLTI aquí).